《公证机构执业管理办法》第四章—公证机构执业监督检查

第四章　公证机构执业监督检查

　　第二十四条　司法行政机关依法对公证机构的组织建设、队伍建设、执业活动、质量控制、内部管理等情况进行监督。

　　第二十五条　省、自治区、直辖市司法行政机关对公证机构的下列事项实施监督：
　　（一）公证机构保持法定设立条件的情况；
　　（二）公证机构执行应当报批或者备案事项的情况；
　　（三）公证机构和公证员的执业情况；
　　（四）公证质量的监控情况；
　　（五）法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项。

　　第二十六条　设区的市和公证机构所在地司法行政机关对本地公证机构的下列事项实施监督：
　　（一）组织建设情况；
　　（二）执业活动情况；
　　（三）公证质量情况；
　　（四）公证员执业年度考核情况；
　　（五）档案管理情况；
　　（六）财务制度执行情况；
　　（七）内部管理制度建设情况；
　　（八）司法部和省、自治区、直辖市司法行政机关要求进行监督检查的其他事项。

　　第二十七条　公证机构应当建立健全业务、公证档案、财务、资产等管理制度，对公证员的执业行为进行监督，建立执业过错责任追究制度。
　　公证机构应当严格执行国家制定的公证收费标准。
　　公证机构应当按照规定参加公证执业责任保险。

　　第二十八条　公证机构应当依法开展公证执业活动，不得有下列行为：
　　（一）为不真实、不合法的事项出具公证书；
　　（二）毁损、篡改公证文书或者公证档案；
　　（三）以诋毁其他公证机构、公证员或者支付回扣、佣金等不正当手段争揽公证业务；
　　（四）泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私；
　　（五）违反规定的收费标准收取公证费；
　　（六）法律、法规和司法部规定禁止的其他行为。

　　第二十九条　公证机构应当依照《公证法》第二十五条的规定，在省、自治区、直辖市司法行政机关核定的执业区域内受理公证业务。

　　第三十条　公证机构应当按照省、自治区、直辖市司法行政机关的规定，定期填报公证业务情况统计表，每年2月1日前向所在地司法行政机关提交本公证机构的年度工作报告。年度工作报告应当真实、全面地反映本公证机构上一年度开展公证业务、公证质量监控、公证员遵守职业道德和执业纪律、公证收费、财务管理、内部制度建设等方面的情况。
　　公证业务情况统计表的统计项目及样式，由司法部制定。

　　第三十一条　公证机构由所在地司法行政机关在每年的第一季度进行年度考核。年度考核，应当依照《公证法》的要求和本办法第二十六条规定的监督事项，审查公证机构的年度工作报告，结合日常监督检查掌握的情况，由所在地司法行政机关对公证机构的年度执业和管理情况作出综合评估。考核等次及其标准，由司法部制定。
　　年度考核结果，应当书面告知公证机构，并报上一级司法行政机关备案。

　　第三十二条　公证机构应当对所属公证员的执业情况进行年度考核。
　　公证机构的负责人由所在地司法行政机关进行年度考核。

　　第三十三条　公证机构存在下列情形之一的，所在地司法行政机关应当进行重点监督检查：
　　（一）被投诉或者举报的；
　　（二）执业中有不良记录的；
　　（三）未保持法定设立条件的；
　　（四）年度考核发现内部管理存在严重问题的。

　　第三十四条　司法行政机关实施监督检查，可以对公证机构进行实地检查，要求公证机构和公证员说明有关情况，调阅公证机构相关材料和公证档案，向相关单位和人员调查、核实有关情况。
　　公证机构和公证员应当接受司法行政机关依法实施的监督检查，如实说明有关情况、提供相关资料，不得谎报、隐匿、伪造、销毁相关证据材料。

　　第三十五条　司法行政机关应当建立有关公证机构设立、变更、备案事项、年度考核、违法违纪行为处罚、奖励等方面情况的执业档案。